A correta descrição das mercadorias é um ponto de preocupação nos processos de importação e nas áreas de suprimentos e cadastros das empresas. O Regulamento Aduaneiro, por exemplo, dispõe que todas as características necessárias à classificação fiscal da mercadoria, espécie, modelo, nome comercial ou científico devem estar contidas na descrição do produto. Para auxiliar as empresas neste processo, a Systax dispõe de um serviço específico para reformulação da descrição de materiais, contemplando todas as informações exigidas pela legislação. Além de evitar atrasos e multas, este serviço permite o correto enquadramento da NCM, reduzindo o risco fiscal das empresas. 
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